オンライン会議の音声認識結果を Google ドキュメントに保存する自動フローを作成できます。

テンプレートの選択

まず、MiiTel Admin からテンプレートを選択します。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [外部連携] > [Zapier] をクリックします。
3. 「Google Drive」とクリックします。
4. 「Popular with MiiTel users」に表示される「Create Google Drive documents when new video analyses are completed in MiiTel」の [Try It] をクリックします。

5. Zapier にログインしていない場合は、ログイン画面が表示されます。Zapier アカウントをお持ちの場合はログインします。まだ Zapier アカウントをお持ちでない場合は作成します。

MiiTel と Zapier の連携に使用する MiiTel アカウントの設定

1. 「1. Video Analysis Completed in MiiTel」をクリックします。

2. 「MiiTel account」に連携に使用する MiiTel アカウントを設定後、[Continue] をクリックします。

3. Set up trigger は何も設定せず [Continue] をクリックします。
4. [Test trigger] をクリックします。
5. 下図のように「We found a phone analysis completed!」と表示されたらテスト完了です。

6. [Continue] をクリックします。

日時表記とタイムゾーンの変更

テンプレートには、「2. Date / Time」「3. Date / Time」というステップが含まれています。これは、初期設定のタイムゾーンである UTC から日本のタイムゾーンに変換、また日時表記フォーマットを変更する役割をしています。
テンプレートでは、「2. Date / Time」でオンライン会議の開始時刻、「3. Date / Time」でオンライン会議の終了時刻のタイムゾーンと日時表記フォーマットを変換する設定がされています。

1. 「2. Date / Time」をクリックします。
2. [Continue] をクリックし、必要に応じて、[To Format] と [To Timeline] を変更します。

3. 設定後、[Continue] をクリックします。
4. Test action で [Test & Continue] をクリックします。
5. 同様に「3. Date / Time」をクリックし、2 - 4 の手順を繰り返します。

Google Drive と Zapier を連携する

Google Drive と Zapier を連携するために Google Drive にサインインします。

1. [Sign in to Google Drive] をクリックし、Zapier 連携に使用する Google アカウントを設定します。
2. [Continue] をクリックします。

ドキュメントの作成先、タイトル、内容の設定

1. Set up action で以下項目を必要に応じて設定後、[Continue] をクリックします。

1Drive: 作成するファイルの保存先とするドライブ名を設定

2Folder: 作成するファイルの保存先とするファイル名を設定

3File Name: 作成するファイルの名前を設定する (直接入力または用意されたアクションを使用できる)

4File Content: 作成するファイルに記載したい内容を直接入力または用意されたアクションを使用して設定する (例えば、該当音声認識結果の通話種別を記載したい場合は、「Call Type」を選択リストから選択し設定する)

5Convert to document?: Google ドキュメントとして保存する場合は、[True] を設定。テキストファイルとして保存する場合は、[Fales] を設定

2. [Test & Continue] をクリックします。
3. 「Test was successful」と表示されたら完了です。
4. 設定した Google ドライブにドキュメントのサンプルが作成されていること、また、設定したタイトルや本文が記載されていることを確認します。

5. [Turn on Zap] をクリックし、Zap を有効にします。