Salesforce 上の MiiTel Phone で受電した時、着信番号の Salesforce 登録状況により着信時の挙動をカスタマイズすることができます。
以下 3 つの電話番号登録状況に対して以下のような着信挙動を設定できます。
(ワイドモードでも画面ポップ機能を利用可能)
1[電話に出る] をクリック
2新規登録フォームに必要事項を入力
3[保存] をクリック
新規登録フォームを開いている間は、MiiTel Phone の操作ができません。
1[開く] をクリック
2着信番号と一致するレコードが検索されて表示される。通話中に編集したいレコードをクリックして開く
3クリックしたレコードの詳細ページが表示される
4応対する準備ができたら [電話に出る] をクリック
1[開く] をクリック
2着信番号と一致するレコードの詳細ページが表示される
3応対する準備ができたら [電話に出る] をクリック
- 本機能は、Salesforce Classic には対応しておりません。
- Salesforce の管理者権限を持ったユーザーのみが、本機能設定できます。
- 本機能を登録するには、事前に Salesforce に MiiTel Phone を導入する必要があります。
設定方法
- Salesforce システム管理者権限を持つユーザーアカウントでログインします。
-
Salesforce 画面右上の [設定] ボタンから [設定] をクリックします。
-
設定画面左上の検索ボックスに「ソフトフォンレイアウト」と入力し検索します。
-
表示された検索結果から [ソフトフォンレイアウト] をクリックします。
- 利用しているソフトフォンの [編集] をクリックします。
- 「画面ポップ設定」で以下３つの一致条件に対して、どの Salesforce 画面に遷移させるか、表示させるか指定することができます。
- レコードの一致なし
- １件のレコードの一致
- 複数のレコードの一致
- 各項目をクリックし適宜設定を行います。
- 画面をポップしない：着信時に表示している画面から遷移させない設定
- 新規にポップ (「レコードの一致なし」でのみ設定可能)
下図のように新規登録先のオブジェクトを選択することができます。しかし、MiiTel は、「取引先責任者」「取引先」「リード」のオブジェクトに登録されている電話番号をもとに取引先会社名と取引先担当者名を取得します。そのため、「取引先責任者」「取引先」「リード」またはこれらオブジェクトと連動するオブジェクトを設定することを推奨します。
- Visualforce ページにポップ：指定した Visualforce ページに遷移させる設定
- フローにポップ：指定したフローに遷移させる設定
新規登録したレコードに MiiTel 応対履歴を作成させたい場合は、以下の設定と操作をご留意ください。
1. Salesforce 活動履歴連携の「活動履歴登録」で [通話終了後] を選択する
2. 通話を終了する前に新規登録を完了させる
1. Salesforce 活動履歴連携の「活動履歴登録」で [通話終了後] を選択する
2. 通話を終了する前に新規登録を完了させる