議事録要約テンプレートを設定する

会議議事録の要約に表示される項目は、あらかじめテンプレートとして作成できます。作成したテンプレートは、議事録の要約を作成する前に選択し、選択したテンプレートの形式で要約を作成できます。要約の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。

  この機能を利用するには ?

  • 管理者権限が必要です。
  • MiiTel Meetings の契約が必要です。

要約テンプレートを追加する

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
  2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
  3. 画面右上の cog-solid [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

  4. [会議設定] > [議事録要約テンプレート設定] をクリックします。
  5. [要約テンプレートを追加] をクリックします。

summary_temp1.png

  1. 「要約テンプレート」列のに表示される入力ボックスに、作成するテンプレート名を入力します。

summary_temp2.png

  1. [要約項目を追加] をクリックします。
  2. 「要約項目」列に表示される入力ボックスに、要約の項目名を入力します。

summary_temp3.png

  1. 入力を完了後、[保存] をクリックします。

  NOTE

  • grip-dots-vertical-regular.svg をクリックしてドラッグすると、要約テンプレート、および、要約項目の表示順を変更できます。
  •  「初期設定」要約テンプレートは、編集、および、削除できません。
  •  要約テンプレートは、100 件まで作成できます。 (初期設定を含む)
  •  重複する要約テンプレート名は設定できません。
  •  要約項目は、1 つの要約テンプレートにつき 5 つまで作成できます。
  •  要約項目には、20 文字まで入力できます。
  •  同一の要約テンプレートに、重複する要約項目を設定できません。
  •  以下を含む要約項目は作成できません。
    • ・プロンプト
    • ・設定
    • ・目的
    • ・命令
    • ・リセット
    • ・無視
    • ・忘れる
    • ・記号や特殊文字

要約テンプレートを削除する

要約テンプレートを削除するには、まず、テンプレート内のすべての要約項目を削除する必要があります。

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
  2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
  3. 画面右上の cog-solid [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

  4. [会議設定] > [議事録要約テンプレート設定] をクリックします。
  5. trash-solid.svg をクリックして、削除したい要約テンプレートの要約項目をすべて削除します。

summary_temp_delete1.png

  1. 要約テンプレートの trash-solid.svg をクリックします。
  2. [保存] をクリックします。

  NOTE

  •  「初期設定」要約テンプレートは、編集、および、削除できません。

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