会議履歴を MiiTel ユーザー以外の人に共有できます。外部共有できる会議履歴は、各ユーザーに設定された権限によって異なります。
例えば取引先と会議したときに、会議の録画や文字起こし結果を取引先にも確認してもらい、会議内容の振り返りに活用していただく、といった用途で活用できます。
この機能を利用するには ？
- MiiTel Meetings の契約が必要です。
ユーザーの外部共有設定を制限する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
-
[MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [ユーザー] > [ユーザー設定] をクリックします。
- 設定したいユーザーの
> [編集] をクリックします。
- [会議履歴単位の外部共有設定] でユーザーに閲覧制限の設定変更を許可する範囲を選択します。
- 画面下の [保存] をクリックします。
外部共有機能を有効にする
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
-
画面右上の
- [会議設定] > [外部共有リンク] をクリックします。
- 以下項目を設定し、[保存] をクリックします。
1外部共有リンクを有効化: 会議履歴画面で外部共有リンクの発行を許可する場合はチェックを入れる
2有効期間: 発行した外部共有リンクの有効期間を設定する (999 日まで設定可能)
3外部ユーザーの閲覧時にパスワードを有効化: 外部共有リンク発行時、自動生成されたパスワードをリンクに付与したい場合はチェックを入れる
外部共有リンクを発行する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
-
[会議履歴] をクリックします。
- 外部共有したい履歴を選択します。
-
[外部共有リンク] をクリックします。
- [リンクの生成] をクリックします。
- 外部共有リンクが生成されます。 [コピー] をクリックすると、クリップボードにコピーできます。
外部共有リンクにアクセスして会議履歴を閲覧する
外部共有リンクにアクセスすると、閲覧専用の画面で会議履歴を確認できます。
会議の録画や文字起こし結果が表示されます。
NOTE
- パスワードが付与された外部共有リンクにアクセスすると、パスワードの入力を求められます。外部共有リンクの生成時に付与されたパスワードを入力してください。