1. MiiTel Support
  2. MiiTel
  3. MiiTel Meetings
  4. 会議履歴
  1. MiiTel Support
  2. MiiTel
  3. 会議履歴
  4. 会議議事録を作成する
  1. MiiTel Support
  2. MiiTel
  3. 会議履歴
  4. 会議議事録を作成する

会議議事録を作成する

編集日:

Edited

Edited

会議の文字起こし結果から、生成 AI を活用して会議の議事録を作成できます。

  この機能を利用するには ？

  • MiiTel Meetings の契約が必要です。

  IMPORTANT

  •   本機能の無効化、または、有効化を希望の場合は、サポート、または、カスタマーサクセス担当者へご連絡ください。連絡を受けてから 3 営業日以内に設定変更します。

目次

議事録を作成する

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
  2. video-solid.svg [会議履歴] をクリックします。
  3. [議事録] タブをクリックします。
  4. [生成する] をクリックします。(議事録が作成されるまで時間がかかります。テンプレートを変更する方法は「要約のテンプレートを変更する」を参照してください)

jp_minutes_video_summarybutton July2024.png

  1. 作成された議事録を確認し、修正が必要な場合は pen-to-square-solid__1_.svg [編集] をクリックします。また、議事録を作り直す場合は redo-solid.svg [やり直す] をクリックします。

要約指示テンプレートを変更する

あらかじめ作成したテンプレートから、使用したいテンプレートを選択して議事録を作成できます。テンプレートの作成方法は「議事録の要約指示テンプレートを作成する」を参照してください。

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
  2. video-solid.svg [会議履歴] をクリックします。
  3. [議事録] タブをクリックします。
  4. [テンプレートを選択] をクリックします。

jp_minute_video_select template July2024.png

  1. 使用するテンプレートをクリックします。または、テンプレートにないプロンプトを使用する場合は、[フリーフォマット入力] をクリックしてプロンプトを入力します。

  NOTE

  •   MiiTel Admin の議事録設定によっては、管理者ユーザー以外はフリーフォーマットを入力できません。[フリーフォーマット入力] が表示されない場合は、MiiTel 管理者に問い合わせてください。
  1. [生成する] をクリックします。(議事録が作成されるまで時間がかかります)
  2. 作成された議事録を確認し、修正が必要な場合は編集します。また、必要であれば議事録を作り直します。

  IMPORTANT

  •   [生成する] または [やり直す] をクリックした場合だけ、当該履歴の話者名、および、文字起こしの全文を生成 AI に送信し、議事録を作成します。
  •   同時間帯に議事録作成機能の利用が集中した場合、議事録の生成時間が長くなる場合があります。
  •   まれに「エラーが起き、議事録の作成に失敗しました」と表示される場合があります。エラーが表示された場合は、時間をおいて redo-solid.svg [やり直す] をクリックしてください。 
  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を再作成する

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
  2. video-solid.svg [会議履歴] をクリックします。
  3. [議事録] タブをクリックします。
  4. redo-solid.svg [やり直す] をクリックします。
  5. 使用するテンプレートを選択します。または、[フリーフォマット入力] をクリックしてプロンプトを入力します。
  6. [やり直す] をクリックします。(作成されるまで時間がかかります)

  IMPORTANT

  •   [生成する] または [やり直す] をクリックした場合だけ、当該履歴の話者名、および、文字起こしの全文を生成 AI に送信し、議事録を作成します。
  •   議事録の作成 (やり直しも含む) は、最大 5 回までできます。作成した回数は、議事録タブ内に表示されます。

jp_minute no_July2024.png

  •   連携している Salesforce、または、kintone に、再作成した議事録を登録する場合は、[外部連携] > [再連携] をクリックします。
  •   同時間帯に議事録作成機能の利用が集中した場合、議事録の生成時間が長くなる場合があります。
  •   まれに「エラーが起き、議事録の作成に失敗しました」と表示される場合があります。エラーが表示された場合は、時間をおいて redo-solid.svg [やり直す] をクリックしてください。
  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を編集する

議事録の内容を修正したり、追記したりできます。

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
  2. video-solid.svg [会議履歴] をクリックします。
  3. [議事録] タブをクリックします。
  4. pen-to-square-solid__1_.svg [編集] をクリックします。
  5. 編集後、[保存] をクリックします。

  IMPORTANT

  •   連携している Salesforce、または、kintone に、編集した議事録を登録する場合は、[外部連携] >  [再連携] をクリックします。
  •   作成された議事録を同時に複数ユーザーで編集した場合、最後に [保存] をクリックしたユーザーの編集内容で保存されます。

議事録の作成履歴を確認する

生成履歴では、議事録を作成したユーザー、利用したテンプレート名を確認できます。

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
  2. video-solid.svg [会議履歴] をクリックします。
  3. [議事録] タブをクリックします。
  4. [生成履歴] をクリックします。

jp_minutesvideo_log july 2024.png

  1. 会議履歴の議事録を作成したユーザー名、日付、要約指示の内容を確認できます。

スクリーンショット 2024-07-24 16.50.50.png

  NOTE

  •   編集した履歴は、表示されません。

この記事は役に立ちましたか？

会議履歴

関連記事

会議履歴