会議履歴に会議のフィードバックやメモを入力できます。再生位置を指定するリンクもコメントに入れると、効率よく会議内容を確認、共有できます。また、コメントを共有したいユーザーをメンションすると、メンションしたユーザーに通知を送れます。
この機能を利用するには ?
- MiiTel Meetings の契約が必要です。
コメントを入力する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- 左の一覧からコメントを入力したい会議履歴をクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- コメント入力後、 をクリックします。
NOTE
- Slack 連携を利用すると、会議履歴にコメントが保存された時に Slack へ通知を送れます。
コメントにメンションをつける
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- MiiTel Analytics で [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい通話履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- 半角で @ を入力後、メンション先とするユーザーを選択します。
- コメント入力後、 をクリックします。
NOTE
- メンションは、コメントを新規入力する時のみ追加できます。 [編集] からは、メンションを追加できません。
メンションされた時の通知を確認する
コメントでメンションされたユーザーの MiiTel Analytics に通知が表示されます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- 画面右上のユーザー名をクリックします。(未読の通知がある場合、赤丸で通知数が表示されます)
- 確認したい通知をクリックし、メンションされたコメントを表示します。
再生開始時間のリンクを作成する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- 再生バーの「 ○ 」を再生位置までスライドします。
- [コメント] をクリックします。
- [コメント] タブに再生開始時間が入力されたことを確認します。
- コメント入力後、 をクリックします。
NOTE
- 再生範囲を指定する場合は 「 - 」 で再生時間を記入します。例: 00:31 - 1:20
コメントを共有する
登録されたコメントには一意の URL が作成されます。この URL へアクセスすると、会議履歴の [コメント] タブが表示されます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- 共有したいコメントの [共有] をクリックします。
- [クリップボードにコピー] をクリックし URL をコピーします。
- コピーした URL をメールやチャットへ貼り付けて共有します。
IMPORTANT
- コメントを共有する前に、コメントが入力された会議履歴の閲覧制限を確認してください。共有相手に閲覧権限がない場合、コメントを表示できません。
コメントを編集する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- コメントを編集する場合は、 [編集] をクリックします。
- コメントを編集後、 をクリックします。
IMPORTANT
- コメントを登録したユーザーだけが、コメントを編集できます。
コメントを削除する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- コメントを編集する場合は、 [削除] をクリックします。
- 確認メッセージの [OK] をクリックします。
IMPORTANT
- コメントを登録したユーザーだけが、コメントを削除できます。
コメントから会議履歴を再生する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
- [会議履歴]をクリックします。
- コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
- [コメント] タブをクリックします。
- 表示されている再生開始時間をクリックします。
- 再生位置にスライダーが設定されます。
- ▶︎ をクリックします。