会議履歴にコメントを入力する

会議履歴に会議のフィードバックやメモを入力できます。再生位置を指定するリンクもコメントに入れると、効率よく会議内容を確認、共有できます。また、コメントを共有したいユーザーをメンションすると、メンションしたユーザーに通知を送れます。

目次

コメントを入力する

  1. MiiTel Analytics で headphones-solid__1_.svg [会議履歴]をクリックします。
  2. コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
  3. [コメント] タブをクリックします。
  4. コメント入力後、paper-plane-solid.svg をクリックします。

comment_meeting.gif

  NOTE

  •   Slack 連携を利用すると、会議履歴にコメントが保存された時に Slack へ通知を送れます。

コメントにメンションをつける

  1. MiiTel Analytics で headphones-solid__1_.svg [会議履歴]をクリックします。
  2. コメントを入力したい通話履歴を左の一覧からクリックします。
  3. [コメント] タブをクリックします。
  4. 半角で @ を入力後、メンション先とするユーザーを選択します。
  5. コメント入力後、paper-plane-solid.svg をクリックします。

comment_meeting_mention.gif

  NOTE

  •   メンションは、コメントを新規入力する時のみ追加できます。pen-to-square-solid__1_.svg [編集] からは、メンションを追加できません。

メンションされた時の通知を確認する

コメントでメンションされたユーザーの MiiTel Analytics に通知が表示されます。

  1. MiiTel Analytics にログインします。
  2. 画面右上のユーザー名をクリックします。(未読の通知がある場合、赤丸で通知数が表示されます)
  3. 確認したい通知をクリックし、メンションされたコメントを表示します。

comment_cnotification.gif

再生開始時間のリンクを作成する

  1. MiiTel Analytics で headphones-solid__1_.svg [会議履歴]をクリックします。
  2. コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
  3. [コメント] タブをクリックします。
  4. 再生バーの「 ○ 」を再生位置までスライドします。
  5. comment-solid.svg [コメント] をクリックします。
  6. [コメント] タブに再生開始時間が入力されたことを確認します。
  7. コメント入力後、paper-plane-solid.svg をクリックします。

comment_meeting_timelink.gif

  NOTE

  •   再生範囲を指定する場合は 「 - 」 で再生時間を記入します。例: 00:31 - 1:20

コメントを共有する

登録されたコメントには一意の URL が作成されます。この URL へアクセスすると、会議履歴の [コメント] タブが表示されます。

  1. 共有したいコメントの share-nodes-solid.svg [共有] をクリックします。

meeting_history_coment_May252023.png

  1. [クリップボードにコピー] をクリックし URL をコピーします。

meeting_history_comment_share2.png

  1. コピーした URL をメールやチャットへ貼り付けて共有します。

  IMPORTANT

  •   コメントを共有する前に、コメントが入力された会議履歴の閲覧制限を確認してください。共有相手に閲覧権限がない場合、コメントを表示できません。

コメントを編集する

  1. MiiTel Analytics で headphones-solid__1_.svg [会議履歴]をクリックします。
  2. コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
  3. [コメント] タブをクリックします。
  4. コメントを編集する場合は、pen-to-square-solid__1_.svg [編集] をクリックします。
  5. コメントを編集後、paper-plane-solid.svg をクリックします。

  IMPORTANT

  •   コメントを登録したユーザーのみが、コメントを編集できます。

コメントを削除する

  1. MiiTel Analytics で headphones-solid__1_.svg [会議履歴]をクリックします。
  2. コメントを入力したい会議履歴を左の一覧からクリックします。
  3. [コメント] タブをクリックします。
  4. コメントを編集する場合は、trash-solid.svg [削除] をクリックします。
  5. 確認メッセージの [OK] をクリックします。

meeting_history_comment_delete.png

  IMPORTANT

  •   コメントを登録したユーザーのみが、コメントを削除できます。

コメントから会議履歴を再生する

  1. [コメント] タブに表示されている再生開始時間をクリックします。
  2. 再生位置にスライダーが設定されます。
  3. ▶︎ をクリックします。

comment_meeting_timelink2.gif

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