Halaman ini menjelaskan cara mengarahkan panggilan masuk ke voicemail atau meneruskan panggilan telepon ke kantor atau ponsel setelah jam kerja..
Contents
Step 1: Atur voicemail, voice message, atau automatic call forwarding
Pertama, Anda akan memutuskan bagaimana Anda ingin memproses incoming call setelah jam kerja dan menyiapkan yang berikut ini.
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
Open MiiTel Admin di bagian kanan atas halaman.
- Klik Incoming > Voicemail settings.
-
Klik Add new voicemail setting.
- Setelah Anda mengatur Name dan Maximum voicemail length (seconds), klik Save.
NOTE
- Anda dapat menggunakan waktu perekaman dari 10 hingga 180 detik.
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Sound.
- Klik Add new sound.
- Klik Choose File, lalu upload audio file yang Anda ingin gunakan sebagai pesan suara.
- Klik Save.
- Kunjugi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Automatic Call Forwarding.
- Klik Add new automatic call forwarding.
- Atur Name dan Destination numbers.
Name: Masukkan judul dari automatic call forwarding.
Destination numbers: Masukkan nomor telepon yang akan menerima panggilan untuk automatic call forwarding.
- Klik Save.
NOTE
- Anda dapat mengatur hingga lima nomor telepon.
- Anda tidak dapat menggunakan nomor toll-free dan nomor navigation dial untuk automatic call forwarding.
- Masukkan satu nomor telepon untuk setiap baris.
Step 2: Buatlah incoming call rule (aksi yang dilakukan setelah ada incoming call)
Selanjutnya, Anda akan membuat incoming call rule untuk menentukan aksi yang dilakukan setelah ada panggilan masuk.
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Incoming Call Rule.
- Klik Add new incoming call rule.
- Untuk Rule name, Masukkan nama dari rule tersebut.
- Untuk Rule description, masukkan deskripsi dari rule tersebut.
- Untuk Action 1's Action, pilih Play sound.
- Pilih audio file yang ingin Anda putar untuk Filename sebelum panggilan tersambung ke voicemail.
- Klik
untuk menambahkan Action 2.
- Pilih Voicemail for aksi ke 2 dari Action,
- Untuk nama Voicemail, atur pengaturan voicemail yang telah Anda tetapkan pada step #1.
- Klik Save.
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Incoming Call Rule.
- Klik Add new incoming call rule.
- Untuk Rule name, masukkan nama dari rule tersebut.
- Untuk Rule description, masukkan deskripsi dari rule tersebut.
- Untuk aksi pertama dari Action, pilih Play sound.
- Untuk Filename, pilih file audio yang telah Anda upload pada step #1.
- Klik Save.
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Incoming Call Rule.
- Klik Add new incoming call rule.
- Untuk Rule name, masukkan nama dari rule tersebut.
- For the Rule description, masukkan deskripsi dari rule tersebut.
- Untuk aksi pertama pada Action, pilih Automatic call forwarding.
- Untuk nama Automatic call forwarding, pilih pengaturan automatic call forwarding yang telah Anda atur pada step#1.
- Untuk Ring time (seconds), atur waktu dering telepon (setelah panggilan dialihkan). (Kami sarankan Anda mengatur ini setidaknya 10 detik.)
- Klik Save.
Step 3: Atur incoming call filter (kapan dan circuit mana yang menerapkan incoming call rule)
Terakhir, Anda akan mengatur incoming call rule ke incoming call filter. Untuk filter, Anda akan menentukan "circuit mana yang akan menerapkan rule" atau "kapan rule diterapkan."
- Kunjungi https://account.miitel.jp/v1/signin dan log in ke MiiTel Analytics.
- Klik
- Klik Incoming > Incoming Call Filter.
- Klik Add new incoming call filter.
- After you set the following fields, click Save.
1Phone number: Atur nomor telepon yang ingin Anda terapkan filternya.
2 Year: Atur tahun yang Anda ingin untuk menerapkan filter. (Anda dapat memilih beberapa tahun. Jika Anda tidak mengatur kolom ini, filter akan berlaku untuk setiap tahun).
3Month: Atur bulan yang Anda ingin untuk menerapkan filter. (Anda dapat memilih beberapa bulan. Jika Anda tidak mengatur kolom ini, filter akan berlaku untuk setiap bulan).
4Day: Atur hari yang Anda ingin untuk menerapkan filter. (Anda dapat memilih beberapa hari. Jika Anda tidak mengatur kolom ini, filter akan berlaku untuk setiap hari).
5Day of week: Atur hari dalam seminggu yang Anda ingin untuk menerapkan filter. (Anda dapat memilih beberapa hari. Jika Anda tidak mengatur kolom ini, filter akan berlaku untuk setiap hari).
Jika Anda ingin tumpang tindih dengan bulan atau tahun untuk filter (Misalnya, 31 Desember - 3 Januari), Anda perlu membuat dua filter berbeda untuk bulan dan tahun.
6 Apply on holidays: Jika Anda mencentang ini, incoming call rule akan diterapkan pada hari libur. Untuk daftar hari libur yang akan diterapkan, silahkan cek di Incoming > Holiday list.)
7 Starting time: Pilih atau masukkan waktu memulai filter.
8Finishing time: Pilih atau masukkan waktu menyelesaikan filter.
9Phone Number List: Pilih phone number list yang telah Anda buat. Jika Anda memilih daftar nomor telepon, incoming call filter hanya akan diterapkan pada panggilan masuk yang dilakukan dari nomor telepon dalam daftar.
10Incoming call rule: Atur incoming call rule yang ingin Anda terapkan filternya.
NOTE
- Anda dapat memeriksa contoh filter dari Create a filter.