Jika Anda menambahkan pengaturan voicemail dalam aturan panggilan masuk, penelepon dapat meninggalkan pesan ketika operator tidak tersedia, terutama setelah jam kerja.
Contents
1. Siapkan file audio
Pertama, siapkan file audio untuk voicemail Anda. Setelah Anda menyiapkan file audio, unggah ke miitel admin seperti yang dijelaskan dalam File audio ke MiiTel.
IMPORTANT
- Harap siapkan file audio sendiri. Format data harus gelombang (.wav) atau mp3 (.mp3).
2. Menyiapkan voicemail
Selanjutnya, atur voicemail pada miitel admin sehingga ponsel dapat merekam pesan dari penelepon.
- Masuk ke MiiTel admin.
- Klik Incoming > Answering Machine
- Klik Add new voicemail setting.
IMPORTANT
-
Jika Anda ingin mengedit atau menghapus pengaturan voicemail yang ada, silakan baca instruksi berikut.
-
Untuk mengedit: klik
& Edit . Setelah Anda mengedit, klik Save,
-
Untuk menghapus: klik
- Jika pengaturan pesan suara dihapus, yang sesuai aturan panggilan masuk dan Filter juga akan dihapus.
-
Untuk mengedit: klik
- Dalam Name , masukkan nama pengaturan voicemail sehingga Anda dapat mengidentifikasi voicemail.
- Dalam Maximum voicemail length (seconds) , masukkan waktu perekaman voicemail. (Anda dapat mengatur ini dari 10 hingga 180 detik.)
-
Klik Save.
3. Atur fitur voicemail ke aturan panggilan masuk
Atur pengaturan voicemail dan pengumuman dalam aturan panggilan masuk. Dengan mengatur fitur ini aturan panggilan masuk penelepon dapat mendengarkan voicemail dan meninggalkan pesan.
- Masuk ke MiiTel admin.
- klik Incoming > Incoming Call Rule
- klik Add new incoming call rule.
NOTE
-
Jika Anda ingin mengatur voicemail ke aturan panggilan masuk yang ada, klik
- Masukkan nama dan deskripsi aturan panggilan masuk seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Selanjutnya, atur tindakan 1, yang akan memungkinkan voicemail dimainkan terlebih dahulu untuk pengaturan ini.
1Masukkan nama aturan panggilan masuk.
2Masukkan deskripsi aturan panggilan masuk.
3Dalam tindakan 1, pilih Play sound, lalu atur file audio untuk dimainkan di file .
4Anda harus memasukkan tindakan lain, jadi klik .
- Selanjutnya dalam aksi 2, pilih Voicemail lalu pilih pengaturan voicemail untuk digunakan dalam Voicemail name.
- Setelah Anda mengatur aturan panggilan masuk, klik Save.
NOTE
- Jika Anda terlebih dahulu ingin mengatur panggilan untuk memungkinkan kelompok anggota tertentu untuk mengambil panggilan masuk sebelum panggilan dikirim ke pengaturan voicemail, atur terlebih dahulu Call all users in a group untuk tindakan . Kemudian atur Play sound untuk tindakan 2 dan Voicemail untuk tindakan 3.
4. Atur filter ke aturan panggilan masuk
Mengkonfigurasi filter settings untuk memutuskan panggilan masuk, yang akan mengaktifkan Aturan panggilan masuk dan ketika aturan akan diaktifkan.
- Masuk ke MiiTel admin.
- Klik Incoming > Incoming Call Filter
- Klik Add new incoming call filter.
- Setup the filter untuk memilih ketika aturan panggilan masuk akan diaktifkan. Di bawah ini adalah contoh.