Jika Anda mengatur queue (antrean) pada incoming call rule, pelanggan bisa mendengar musik atau pengumuman sampai user selanjutnya tersedia saat panggilan ditahan.
IMPORTANT
- Anda harus mendaftarkan kontak terpisah untuk dapat menggunakan queue.
- MiiTel akan menampilkan pengaturan baru dan perubahan queue sekitar pukul 3:30 pagi hari berikutnya. Namun, MiiTel akan segera menampilkan pengaturan baru dan perubahan queue setelah transisi ke sistem baru.
Menambahkan queue baru
- Masuk ke MiiTel Admin.
- Klik Incoming > Queue.
- Klik Add new queue.
- Setelah Anda mengatur semua bagian berikut, klik Save.
1User group: Atur grup yang Anda ingin lakukan transfer call dengan queue. Anda harus membuat grup pada User di MiiTel Admin sebelum membuat queue yang baru.
2Queue name: Masukkan judul dari queue.
3Description: Masukkan deskripsi dari queue.
4Call distribution type: Pilih urutan user untuk menerima panggilan telepon.
[Call all members]
- Semua anggota akan menerima panggilan pada waktu yang sama.
- Orang pertama yang menjawab panggilan akan terhubung.
[Call the member with the longest waiting time]
- Orang dengan waktu tunggu terlama untuk antrean ini akan menerima panggilan. (Waktu yang Anda habiskan untuk menelepon di luar antrean ini tidak akan dihitung sebagai waktu tunggu.)
- Meskipun ring time melebihi Maximum ring time, orang yang sama akan menerima panggilan tersebut.
- Jika orang tersebut tidak dapat mengangkat panggilan dan mengklik Decline, orang berikutnya dengan waktu tunggu terlama akan menerima panggilan tersebut.
- Anggota lain (kecuali orang yang sedang menerima panggilan) tidak akan menerima panggilan tersebut. (Jika orang tersebut jauh dari mejanya atau tidak tersedia untuk mengangkat panggilan, kami sarankan Anda mengubah status MiiTel Phone Anda ke status selain Available.)
NOTE
- Data waktu tunggu akan direset sehari sekali selama jam pemeliharaan.
[Call the member with the fewest calls]
- Orang dengan panggilan paling sedikit untuk antrean ini akan menerima panggilan. (Panggilan telepon di luar antrean ini tidak akan dihitung sebagai jumlah panggilan atau number of calls.)
- Meskipun ring time melebihi Maximum ring time, orang yang sama akan menerima panggilan tersebut.
- Jika orang tersebut tidak dapat mengangkat panggilan dan mengeklik Decline, orang berikutnya dengan panggilan paling sedikit akan menerima panggilan tersebut.
- Anggota lain (kecuali orang yang sedang menerima panggilan) tidak akan menerima panggilan tersebut. (Jika orang tersebut jauh dari mejanya atau tidak tersedia untuk mengangkat panggilan, kami sarankan Anda mengubah status MiiTel Phone Anda ke status selain Available.)
NOTE
- Data waktu tunggu akan direset sehari sekali selama jam pemeliharaan.
[Call randomly]
- Satu orang secara acak akan menerima panggilan.
- Jika ring time melebihi Maximum ring time, orang lain akan menerima panggilan secara acak.
- Anggota lain (kecuali orang yang sedang menerima panggilan) tidak akan menerima panggilan tersebut.
[Call in order]
- Dengan urutan yang diatur oleh sistem, satu orang akan menerima panggilan tersebut.
- Jika ring time melewati Maximum ring time, orang berikutnya akan menerima panggilan.
- Anggota lain (kecuali orang yang menerima panggilan) tidak akan menerima panggilan tersebut.
5Queue sound: Mengatur file audio untuk diputar saat panggilan ditahan. (Pertama-tama Anda harus menambahkan suara pada MiiTel Admin.)
6Maximum ring time: Jumlah detik telepon seseorang akan berdering.
*Jika Anda menyetel "Call randomly" atau "Call in order" untuk Call distribution type: Jika ring time melewati nomor ini, orang berikutnya akan menerima panggilan.
7Maximum wait time: Jumlah detik maksimum untuk membuat penelepon menunggu dalam queue. Jika waktu tunggu melewati nomor ini, panggilan akan terputus secara otomatis.
8Retry interval (seconds): Jumlah detik untuk menunggu sebelum memanggil orang berikutnya berdasarkan call distribution type.
9Maximum number of waiting calls: Jumlah maksimum panggilan yang dapat menunggu dalam satu waktu.
IMPORTANT
- Maximum number of waiting call ditentukan oleh kontrak masing-masing pelanggan. Error message akan ditampilkan jika maximum number of waiting call melebihi jumlah yang dijelaskan dalam kontrak.
-
Jika Anda ingin menggunakan queue pada for MiiTel Phone Mobile (aplikasi di ponsel), perlu diketahui bahwa Anda tidak akan dapat menggunakan queue saat layar terkunci atau membuka aplikasi di latar belakang.
Karena MiiTel Phone Mobile adalah aplikasi yang didukung oleh Apple dan Google, Anda mungkin mengalami beberapa delay dalam layanan karena network environment atau alasan lainnya. Oleh karena itu, perlu diingat bahwa tidak ada jaminan bahwa Anda akan menerima 100% panggilan telepon.
Cara mengatur queue pada incoming call rule
- Masuk ke MiiTel Admin.
- Klik Incoming > Incoming Call Rule.
-
Klik untuk incoming call rule yang ingin Anda tambahkan ke queue.
-
Pilih Queue dalam Action.
-
Tetapkan queue yang Anda buat dalam Queue name.
NOTE
- Untuk detail lebih lanjut tentang incoming call rules, silakan periksa Incoming call rule.
Edit queue
IMPORTANT
- Pengaturan dan perubahan queue akan diterapkan sekitar pukul 03:30 pagi.
- Masuk ke MiiTel Admin.
- Klik Incoming > Queue.
- Klik untuk queue yang ingin diedit > klik Edit.
- Setelah Anda mengedit queue, klik Save.
Hapus queue
- Masuk ke MiiTel Admin.
- Klik Incoming > Queue.
- Klik untuk queue yang ingin dihapus > klik Delete.
- Layar konfirmasi akan ditampilkan. Klik Delete untuk menghapus queue.
IMPORTANT
- Setelah Anda menghapus queue, incoming call rule (queue yang telah Anda atur) tidak akan dihapus, tetapi tindakan akan menjadi kosong.