Call memo dapat didaftarkan secara otomatis saat meeting history memenuhi ketentuan. Fitur ini berguna untuk mengidentifikasi meeting history secara efisien yang mungkin bermasalah dengan konten atau kualitas online meeting. Anda juga dapat mengatur Slack atau email notifications sehingga Anda dapat memeriksa detail dengan cepat saat meeting history yang memenuhi ketentuan disimpan ke MiiTel Analytics.
Contents
Atur automatic call memo
- Log in ke MiiTel Admin.
- Klik Call Memo > Call memo settings (meeting)
- Periksa condition yang ingin Anda gunakan dan tetapkan value dari conditions yang telah Anda periksa.
- Klik Save.
1Daftarkan call memo secara otomatis ke meeting history ketika salah satu user yang terintegrasi dengan Zoom mengucapkan keywords negatif lebih dari jumlah yang ditentukan.
2Secara otomatis mendaftarkan call memo ke meeting history ketika salah satu user yang terintegrasi dengan Zoom berbicara lebih dari persentase yang ditentukan selama meeting.
3Secara otomatis mendaftarkan call memo ke meeting history saat meeting menjadi lebih lama dari jumlah menit yang ditentukan.
4Secara otomatis mendaftarkan call memo ke meeting history saat online meeting berakhir lebih awal dari waktu yang dijadwalkan.
5Secara otomatis mendaftarkan call memo ke meeting history ketika salah satu user yang terintegrasi dengan Zoom memiliki kekuatan intonasi yang lebih rendah dari value yang ditentukan dalam condition.
6Secara otomatis mendaftarkan call memo ke meeting history ketika salah satu user yang terintegrasi dengan Zoom memiliki speech rate yang lebih tinggi dari value yang ditentukan dalam condition.
NOTE
- Setelah Anda mengatur conditions untuk automatic call memo, MiiTel akan dapat mendaftarkan call memo ke meeting history untuk semua meeting online yang dilakukan sesudahnya.
- Jika Anda ingin menggunakan "○○ menit rapat menjadi ○○ menit hingga ○○ menit", harap atur meeting ID agar dibuat secara otomatis saat Anda membuat Zoom meeting.
Cari atau kumpulkan meeting history dengan automatic call memo
Terima notifikasi Slack saat automatic call memo didaftarkan
Anda juga dapat menerima notifikasi di Slack saat automatic call memo didaftarkan ke meeting history. Notifikasi menyertakan URL meeting history, sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa history dari Slack.
Jika Anda ingin menerima notifikasi Slack, silakan ikuti prosedur di bawah ini.
- Log in ke MiiTel Admin.
- Integrasikan MiiTel dan channel Slack yang ingin Anda terima notifikasinya. Silakan ikuti prosedur yang dijelaskan di Step 1: Slack channel integration.
- Di halaman integrasi Slack, klik Notification rules.
- Klik Add new notification rule.
- Ceklis When the selected call memo is registered (meeting) dan pilih call memo. Anda akan menerima notifikasi saat call memo yang dipilih terdaftar di meeting history.
- Click Save.
NOTE
- Jika Anda ingin menyertakan penyebutan ke Slack message, silakan lihat Integrate the Slack mention.